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展览会商务中心布置的主要要求

2016-10-21 15:33:03 点击:
  商务中心的现场布置要求

  (1)杂而不乱。商务中心事务内容繁多,而且有不少办公设备和资料,在布置现场时要注意整齐有序,杂而不乱。服务人员要养成物归原处的习惯。避免出现一会儿订书机找不到,一会儿发现签字笔不翼而飞的情况。

  (2)便捷的信息获取。商务中心很重要的任务是获取信息。因此在商务中心内应配备有快捷的通信网络系统和信息网络系统.以保证信息能快速传递。

  (3)设备运作正常,并有足够的备用件。展会活动期间,传真机、复印机、速印机、计算机、碎纸机等设备均处于高频率运转阶段.非常容易造成设备的损坏,特别是一些易损件。为防止设备“罢T”,需要在现场准备一些易损件备用件。以便及时更换,如保险丝、复印机硒鼓等,服务人员也需进行简单的设备维护培训,了解故障的排除方法。另外,在商务中心现场还需准备足够的易耗品,如复印(传真)纸、订书机(钉)、签字笔等.以备需求。

  (4)有明晰的收费标准。在商务中心现场要清楚地标明各类商务服务的内容和收费标准,以便客户选择适合A己的服务。

  (5)配有免费资料索取柜台。为减轻商务中心的T作压力,一般在商务中心的现场会设立一个免费资料索取台,该索取台可以摆放一些当地的旅游信息资料、展览场馆的资料、参展商信息等。也可以在现场设立自动报刊售卖机。在国外有一种报刊机.该机器通过网络连接世界各国的报刊,客户可以通过触屏选择所需刊物.然后投入硬币。报刊机自动将客户选取的刊物打印出来。

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